Hai semua! Sebagai seorang yang pernah melamar pekerjaan, saya ingin berbagi tentang contoh surat lamaran kerja via WhatsApp yang dapat membantu Anda dalam proses melamar pekerjaan melalui platform ini. Dalam era teknologi modern seperti sekarang ini, melamar pekerjaan tidak selalu dilakukan dengan menulis surat secara konvensional di atas kertas. Dengan adanya WhatsApp, Anda juga dapat mengirimkan surat lamaran melalui pesan yang ditulis secara digital, yang kemudian dilengkapi dengan lampiran-lampiran yang relevan kepada penerima.
Namun, sebagai seorang pelamar, Anda perlu memperhatikan hal-hal tertentu agar surat lamaran melalui WhatsApp Anda terhindar dari kesalahan yang dapat merugikan Anda. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu Anda perhatikan:
1️⃣ Gaya Penulisan: Sebagai pengguna WhatsApp, kita cenderung menggunakan bahasa yang santai dalam percakapan sehari-hari. Namun, dalam surat lamaran, Anda perlu menggunakan bahasa yang lebih formal dan profesional agar memberikan kesan yang baik pada penerima.
2️⃣ Struktur Penulisan: Meskipun WhatsApp memiliki format pesan yang lebih mirip dengan percakapan, surat lamaran yang Anda kirimkan masih perlu memiliki struktur yang representatif seperti surat lamaran tradisional. Usahakan untuk mengirimkan surat lamaran dalam satu pesan saja agar surat tersebut mudah dibaca dan tidak mengganggu penerima.
3️⃣ Isi Penulisan: Seperti halnya surat lamaran pada umumnya, pastikan surat lamaran via WhatsApp Anda mencakup data diri yang lengkap dan jelas, serta maksud dari surat tersebut. Jangan lupa untuk mencantumkan kalimat promosi yang memperkenalkan diri Anda dan memperjelas alasan mengapa Anda cocok untuk posisi yang dilamar.
4️⃣ Lampiran Surat: Setelah mengirimkan surat lamaran, pastikan Anda juga melampirkan seluruh dokumen pendukung yang dibutuhkan, seperti fotokopi identitas, CV (daftar riwayat hidup), ijazah, transkrip nilai, surat pengalaman kerja, dan pas foto. Pastikan semua lampiran dikirimkan dengan lengkap dan tidak ada yang terlewat.
5️⃣ Waktu Pengiriman: Setelah surat lamaran Anda siap, pastikan untuk mengirimkannya sebelum batas waktu yang ditentukan. Selain itu, usahakan juga mengirimkan surat pada jam kerja yang tepat agar pesan Anda segera dilihat oleh penerima.
Sekarang, setelah Anda mengetahui hal-hal yang perlu diperhatikan dalam surat lamaran via WhatsApp, mari kita bahas tentang bagaimana cara membuat surat lamaran yang dikirimkan melalui WhatsApp:
1️⃣ Buatlah paragraf pembuka yang sopan dan tertata dengan baik untuk memberikan kesan yang positif kepada penerima.
2️⃣ Jelaskan maksud dan tujuan surat Anda dengan jelas agar pihak perusahaan dapat memahami dengan baik apa yang Anda ingin sampaikan.
3️⃣ Sertakan data diri secara lengkap yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan informasi yang penting seperti nama, alamat, pendidikan terakhir, dan usia. Informasi ini akan membantu perusahaan dalam menyeleksi calon yang sesuai dengan kualifikasi yang mereka cari.
4️⃣ Ungkapkan motivasi Anda dalam bekerja dan berikan penjelasan yang lebih mendalam mengenai pengalaman kerja yang relevan yang Anda miliki. Jangan lupa untuk menonjolkan kelebihan dan keahlian yang dapat Anda tawarkan.
5️⃣ Informasikan dengan jelas lampiran-lampiran yang Anda sertakan. Anda dapat memberikan penjelasan secara rinci atau menyebutkan secara singkat bahwa ada lampiran yang berkaitan dengan surat lamaran Anda.
6️⃣ Terakhir, buatlah penutup yang menggambarkan harapan Anda untuk dapat melanjutkan proses seleksi dan sampaikan ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan oleh perusahaan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan efektif melalui WhatsApp. Pastikan untuk selalu memeriksa dan mengecek kembali surat Anda sebelum mengirimkannya, serta memastikan bahwa Anda telah mengikuti semua aturan dan petunjuk yang diberikan oleh perusahaan terkait pengiriman lamaran melalui WhatsApp.
Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui WhatsApp
Karena dokumen ini sangat penting, saya akan mulai dengan membahas cara membuat lamaran melalui WA.
Cara berikut untuk membuat lamaran kerja melalui WhatsApp:
1. Pastikan Identitas Nomor Perusahaan
Memastikan bahwa nomor telepon yang akan Anda kirim adalah nomor HRD perusahaan adalah hal yang paling penting, berdasarkan pengalaman saya, ketika membuat lamaran kerja melalui wa.
Bagaimana prosesnya?
Jika memungkinkan, kunjungi perusahaan dan tanyakan kepada satpam atau karyawannya (lebih baik jika Anda dapat bertemu dengan HRD perusahaan). Cobalah untuk mencari nomor telepon perusahaan dan konfirmasi dengan menghubungi pihak perusahaan. Cari informasi di internet dengan menggunakan Google atau dengan membuat posting di media sosial seperti Facebook, Instagram, atau Twitter.
Jika Anda sudah berusaha tetapi tidak berhasil (dan Anda ingin mengadu pada nasib atau kekuatan alam), saya sarankan Anda membawa teman, saudara, atau siapa pun yang Anda kenal untuk menemani Anda saat Anda tiba di sana. Saya berharap Anda dapat datang bersama anggota kepolisian.
Ini untuk menghindari penipuan atau hal-hal yang tidak diinginkan.
2. Persiapkan Dokumen Lamaran yang Discan
Setelah poin pertama diselesaikan, langkah berikutnya adalah menyiapkan berkas lamaran kerja yang telah discan—biasanya dalam format PDF.
Apa yang termasuk dalam lamaran kerja yang dikirim melalui WA?
Scan ijazah, SKHUN, KTP, SKCK, daftar riwayat hidup, transkrip nilai, dan foto 3x6 berwarna. Pastikan sertifikat kerja Anda ada, tetapi jika tidak, itu tidak masalah.
Apa itu scan?
Scan adalah prosedur penyimpanan data yang hampir mirip dengan fotocopyan, tetapi memberikan hasil yang persis sama dengan yang sebenarnya.Selanjutnya, berkas yang harus dikirim ke surat lamaran kerja melalui WhatsApp.
Di mana saya bisa scan berkas lamaran kerja saya? Tempat fotocopyan biasanya memiliki scanner berkas. Anda hanya perlu mengunjungi tukang fotokopi dan meminta mereka untuk menscan berkas asli Anda, dan jangan lupa untuk membuat file PDF.
Anda tidak perlu menjelaskan dengan detail karena operator fotokopi sudah memahaminya. Anda hanya perlu mengatakan, "Tolong scan, jadikan file PDF".
Hasilnya seperti apa?
Orang fotokopi biasanya meminta flasdisk atau memori HP untuk menyimpannya setelah selesai.Simpan saja di ponsel anda dengan bluetooth, email, atau kabel usb.
Cara menciptakan surat lamaran kerja melalui WhatsApp selesai.Simpan berkas hasil scan.
Cara membuat surat lamaran kerja melalui WhatsApp hanya seperti itu. Langkah berikutnya adalah mengirimkannya.
Contoh surat lamaran kerja via WhatsApp
Sekarang, setelah Anda memahami semua informasi di atas, Anda akan menerima Contoh surat lamaran kerja via WhatsApp yang dapat digunakan. Ini sangat penting untuk dipahami agar proses pembuatan surat menjadi lebih mudah dan tidak salah.
Dalam diskusi ini, akan diberikan dua rangkaian contoh yang dapat dilihat dan diikuti. Setiap rangkaian memiliki perbedaan, dan masing-masing dari mereka dapat dipilih sesuai keinginan masing-masing pihak. Untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik, lihat dan pahami dengan hati-hati penjelasan dan susunan berikut:
Kepada Yth.
HRD PT Budi Jaya
Jalan Gadjah Mada no. 23B
Semarang
Salam yang terhormat,
Saya menemukan postingan lowongan kerja dari akun Instagram @lokerindo yang menginformasikan bahwa PT Budi Jaya sedang membuka peluang untuk posisi sekretaris dan akuntan. Dengan ini, saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan sebagai sekretaris di PT Budi Jaya. Berikut adalah informasi pribadi saya:
Nama: Ani Rahayu Tempat/ Tanggal Lahir: Jakarta, 8 Agustus 1994 Jenis Kelamin: Perempuan Alamat: Jalan Cempaka No.18, Jakarta Selatan Nomor HP: 08133838411 Pendidikan Terakhir: S1 Administrasi
Saya merupakan lulusan sarjana administrasi dari universitas ternama di Jakarta. Saat lulus pada tahun 2017, IPK saya mencapai 3.68. Saat ini, saya tidak sedang bekerja dan tinggal bersama orang tua di rumah.
Saya memiliki pengalaman selama dua tahun sebagai sekretaris di sebuah perusahaan swasta. Selain mampu mengelola dokumen kantor dengan baik, saya juga memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang aktif.
Selain itu, saya juga memiliki pengalaman sebagai content creator freelance selama sekitar satu tahun. Pengalaman kerja saya dua tahun yang lalu telah melatih saya untuk bekerja di bawah tekanan. Saya dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Sebagai bahan pertimbangan dalam proses seleksi, saya melampirkan beberapa dokumen penting yang mungkin diperlukan, antara lain:
- Fotokopi KTP
- CV (daftar riwayat hidup)
- Fotokopi ijazah terakhir
- Fotokopi transkrip nilai
- Fotokopi surat pengalaman kerja
- Pas foto 3×4 sebanyak 3 lembar
Dari penjelasan di atas, saya sangat berharap dapat dipanggil untuk tahap wawancara. Hal ini akan memungkinkan saya untuk lebih rinci menjelaskan kemampuan saya dalam bidang administrasi. Dengan demikian, perusahaan dapat mempertimbangkan kualifikasi saya untuk posisi yang tersedia.
Demikianlah surat lamaran pekerjaan yang saya sampaikan dengan jujur dan sungguh-sungguh. Saya menyusun surat ini dalam keadaan sadar dan sehat. Terima kasih banyak atas perhatian dan waktu yang telah diberikan untuk membaca surat lamaran pekerjaan saya.
Hormat saya,
Ani Rahayu
Penjelasan tentang Surat Lamaran WA
Contoh surat lamaran di atas menunjukkan bahwa struktur suratnya sudah memenuhi ketentuan cara yang benar, seperti yang dijelaskan sebelumnya. Anda dapat mengetik surat lamaran kerja dalam dokumen Word.
Pastikan dokumen yang Anda lampirkan sesuai dengan apa yang ditulis pada surat lamaran kerja. Untuk membantu HRD memilih, pastikan semua dokumen sudah dirapikan dengan baik.