Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) adalah organisasi yang terdapat di sekolah-sekolah tingkat pertama, menengah, dan kejuruan. Dalam rangka menunjang kegiatannya, OSIS memerlukan surat resmi, seperti surat undangan rapat. Berikut ini adalah tiga contoh surat undangan rapat OSIS yang baik dan benar sebagai referensi.
Format surat undangan rapat OSIS perlu memuat:
- KOP Surat: Nama, alamat, nomor telepon, email sekolah.
- Nomor surat: Berdasarkan urutan surat yang dikeluarkan.
- Lampiran: Berkas tambahan yang disertakan pada surat untuk tujuan tertentu dalam surat undangan.
- Perihal: Menjelaskan maksud datangnya sebuah surat secara singkat.
- Kepada Yth: Menghormati orang yang diberikan surat.
- Salam pembuka: Agar surat undangan terlihat lebih sopan.
- Isi surat: Jelas dan singkat, beserta tanggal, hari, jenis rapat, dan informasi lainnya tentang undangan tersebut.
- Penutup: Ucapan Terima Kasih.
- Tanda Tangan: Ketua OSIS atau yang mewakili, termasuk stempel sekolah.
Dengan mengikuti format tersebut, berikut ini kami sajikan tiga contoh surat undangan rapat OSIS yang baik dan benar:
1. Contoh surat undangan rapat osis
Kepada Yth, Siswa/i Kelas X SMA ABC Di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka membahas program kerja OSIS periode ini, kami mengundang adik-adik sekalian untuk hadir pada:
Hari/Tanggal : Senin, 7 Agustus 20XX Waktu : Pukul 14.00 WIB - Selesai Tempat : Ruang OSIS SMA ABC
Atas perhatian dan kehadiran adik-adik sekalian, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami, Ketua OSIS SMA ABC (John Doe)
2. Contoh surat undangan rapat osis:
Kepada Yth, Siswa/i Kelas XI SMK XYZ Di tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb.,
Bersama ini, kami mengundang adik-adik sekalian untuk hadir dalam rapat OSIS yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 15 Januari 20XX Waktu : Pukul 08.00 - Selesai Tempat : Ruang OSIS SMK XYZ
Rapat ini akan membahas beberapa hal penting, termasuk persiapan untuk acara penting di sekolah, jadi kehadiran adik-adik sangatlah penting.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran adik-adik sekalian, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Hormat Kami, Ketua OSIS SMK XYZ (Nur Aini)
Contoh 3:
Kepada Yth, Siswa/i Kelas VII SMP Jaya Di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengundang adik-adik sekalian untuk hadir dalam rapat OSIS yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 9 Februari 20XX Waktu : Pukul 13.00 - Selesai Tempat : Ruang OSIS SMP Jaya
Rapat ini akan membahas beberapa hal penting, termasuk persiapan kegiatan di sekolah. Kehadiran adik-adik sangatlah diharapkan.
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran adik-adik sekalian, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami, Ketua OSIS SMP Jaya (Jane Smith)