Ketika menerima panggilan pekerjaan, penting bagi kamu untuk memperhatikan contoh surat panggilan interview asli yang baik dan benar agar tidak membuat kesalahan dalam pembuatannya. Surat panggilan kerja ini adalah momen yang sangat dinantikan oleh setiap orang yang sedang mencari pekerjaan.
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang dianggap efektif dalam organisasi, seperti yang dijelaskan dalam buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas karya Muhammad Hamzah (2017: 5).
Contoh Panggilan Interview Asli
Surat panggilan interview asli adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada pelamar kerja yang terpilih untuk menjelaskan bahwa mereka telah lolos tahap seleksi pertama dan diminta untuk mengikuti tahap seleksi selanjutnya. Biasanya surat ini dikirim melalui email, meskipun ada beberapa perusahaan yang mengirimkannya melalui pos.
Dalam pembuatan surat panggilan kerja, penting untuk memperhatikan aturan penulisan yang baik dan benar, termasuk penggunaan bahasa baku, menyebutkan nama perusahaan dan lowongan, mencantumkan kop surat, nomor surat, nama tujuan, isi dan inti surat, catatan, penutup, dan tanda tangan pengirim.
Berikut ini adalah contoh-contoh surat panggilan interview yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
PT SURYA KENCANA
Jl. Slamet Riyadi No 89, Solo
(022) 3463 2323
Solo, 25 April 2022
Nomor: 11/HNM/12/2022
Perihal: Panggilan Wawancara
Lampiran: -
Yth. Sdr. Dadang Riyandi
di Tempat.
Menanggapi surat lamaran kerja yang telah Saudara kirimkan, kami mengundang Anda untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Kamis, 28 April 2022
Waktu: Pukul 08.00-selesai
Keperluan: Wawancara kerja
Tempat: Ruang Aula PT.Surya Kencana
Harap membawa kelengkapan berkas berupa:
Ijazah asli.
Transkrip Nilai asli.
Berpakaian rapi dan formal.
Demikian surat panggilan ini dibuat. Terima kasih atas perhatian Anda.
Manager Personalia,
Ichsan Mahendra, S.Psi.
Contoh 2:
PT CAHAYA ABADI
Jalan Kebayorab Baru No. 6 Jakarta
Telp: (022) 2313 1311
Jakarta, 25 April 2022
Nomor: 131/SDA/PT/2022
Perihal: Panggilan Kerja
Lampiran: -
Yth. Yusuf Mahendra
di Tempat.
Setelah melalui wawancara dan tes tertulis pada tanggal 14 April 2022 s.d 17 April 2022, kami dari PT Cahaya Abadi memanggil Anda:
Nama: Yusuf Mahendra
Jenis kelamin: Laki-laki
Alamat: Jl. Suka-suka No 78 Depok.
Mohon kehadiran Anda pada tanggal 30 April 2022 pukul 08.00 WIB untuk penandatanganan kontrak dan dimulainya pekerjaan pada tanggal 1 Mei 2022.
Demikian surat panggilan kerja ini dibuat. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Jakarta, 25 April 2022
HRD Manager
Contoh 3:
PT. MAJU TERUS
Jln. Kelapa Aren No 23 Blok M
DKI Jakarta
Jakarta, 25 April 2022
Nomor: 11/SD/23/2022
Perihal: Panggilan Tes
Yth. Sdr. Gugun Saifulah
Jl. Kayu Tinggi No 45, Kayu Manis
Jakarta Timur
Menanggapi surat lamaran kerja Anda, kami mengundang Anda untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 30 April 2022
Waktu: Pukul 08.00-selesai
Keperluan: Tes Tulis dan Tes Wawancara
Tempat: PT. Maju Terus, Jln. Kelapa Aren No 23 Blok M
Mohon untuk membawa dan melengkapi berkas-berkas berikut ini:
Ijazah asli.
Transkrip Nilai asli.
Berpakaian rapi dan formal.
Demikian surat panggilan ini dibuat. Terima kasih atas perhatian Anda.
Manager Personalia,
Putra Mahendra, S.Psi
Ciri-Ciri Undangan Interview Palsu
Berikut adalah beberapa tanda yang harus Anda perhatikan agar dapat mengenali undangan wawancara palsu:
1. Tidak Menyebutkan Jabatan atau Posisi yang Diterapkan
Biasanya undangan wawancara palsu tidak menyebutkan jabatan atau posisi yang sedang dilamar. Informasi terkait persyaratan yang tidak relevan, seperti alat tulis atau kerapian, sering kali disertakan. Tanda tangan dalam bentuk logo digital digunakan sebagai pengganti stempel perusahaan yang sebenarnya.
2. Nama Seluruh Kandidat yang Diundang Dicantumkan
Undangan wawancara seharusnya bersifat pribadi, namun undangan palsu akan mencantumkan nama semua kandidat atau peserta lainnya. Selain itu, undangan palsu ini mungkin meminta kandidat untuk memesan tiket melalui panitia rekrutmen atau agen perjalanan palsu.
3. Lokasi Wawancara Tidak Sesuai dengan Alamat Perusahaan yang Benar
Informasi lowongan pekerjaan yang sah akan mencantumkan nama perusahaan dan alamat lengkapnya. Jika alamat tidak disebutkan dalam lowongan, Anda dapat mencarinya di situs web perusahaan atau menggunakan aplikasi peta. Jika lokasi wawancara tidak sesuai dengan alamat perusahaan yang sebenarnya, sebaiknya Anda mempertanyakan keaslian undangan tersebut.
4. Seluruh Biaya Transportasi, Konsumsi, dan Lainnya Ditanggung oleh Kandidat
Undangan palsu sering kali menjanjikan penggantian biaya, tetapi meminta kandidat untuk membayar semua biaya tersebut.
5. Informasi yang Diberikan Tidak Relevan
Undangan wawancara palsu cenderung menyertakan informasi yang tidak relevan atau tidak diperlukan, seperti pertanyaan dan jawaban tentang kondisi kerja, jadwal perekrutan karyawan, dan sebagainya. Tujuannya adalah meningkatkan kepercayaan pelamar terhadap undangan tersebut.
6. Bagian Undangan yang Tidak Biasa atau Tidak Diperlukan
Bagian pertanyaan dan jawaban yang tidak biasa, bahkan terlalu umum untuk dijelaskan, dapat menjadi tanda-tanda undangan palsu. Surat undangan palsu juga mungkin memiliki gaya penulisan yang tidak profesional, menggunakan bahasa atau kalimat yang membingungkan, atau mengandung kesalahan ketik.
Itulah contoh-contoh surat panggilan interview asli yang baik dan benar yang bisa menjadi acuan bagi Anda. Semoga contoh-contoh tersebut bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari pekerjaan agar segera mendapatkan kesempatan kerja yang diinginkan.